下面是小编为大家整理的如何写总结【精选推荐】,供大家参考。
写公文有关基础知识
一、
关于如何写总结， （重点是年终总结）
1.总结的种类（是公文， 属情况报告类）
从范围分：
有全面总结、 单项总结等 从时间分：
有年终总结、 半年总结等 从内容分：
有工作总结、 思想总结等 2.年终总结的构成 ①概述：
目的、 概念
遵循原则：
要求简洁、 凝练、 忌长。
②工作情况：
按照重要程度和按照时间顺序、 逻辑顺序。
这是重点内容， 主要部分， 占比重最大 ③经验体会：
列几条， 有意义， 感受深的 ④存在不足：
要简练， 不要多和长， 特别要注意把握分寸。
⑤明年打算、 谋划：
提纲式， 简练， 条目清楚 ⑥题目、 台头、 结尾 题目凝练、 照应全篇， 例如：
“关于……工作的情况报告”；“****年度工作总结”
结尾：“以上报告如有不妥， 请指示。” “特此报告， 请审阅。” 3.首先要弄清总结给谁看（为谁写）
①站位正确：
站在看的人角度想问题 ②问题找准：
需要了解什么， 我的总结能提供什么。
例如：
a.学习十八大：
做法和收获；
b.政治部总结：
对上级和对内讲
注：
贵在掌握意图即文章的角度 4.分析写什么（贵在材料齐全）
要解决两个问题：
一是没话说； 二是不知怎样理头续；
第一种是情况少：
搜集材料； 第二种是情况多：
需要梳理情况。
按事物本身的逻辑
部门总结：
看工作职责， 主要职能， 工作内容； 学习十八大。
按时间顺序：
a. 二期：
总结—做法； b 询价：
总结—结果 5.选择怎么写
按事情重要性 ①排好顺序
按事物本身逻辑关系
把最重要的事物排在前面
按时间
按要求、 指示
a.确定每一部分的内容和先后次序 ②分清层次
b.确立要写各个部分的比重 层次决定条理性、 逻辑性， 一定要下功夫做好逻辑工作， 分的越细后边写的越顺当， 文章质量越高。
决不能不分层次， 拿笔就写， 写到哪算哪。
简单明了， 概括内容 ③确定标题
好懂易记， 表述准确
贵在简单明确
朗朗上口， 讲究修辞 ④准确表述：
表述是把提纲变成文章， 往架子上装东西 a.表述分四个层次或等级：
一、 明白； 二、 准确； 三、 简练； 四、
生动。
写总结要明白、 准确、 简练 b.三步：
第一步
说明白； 第二部
说准确； 第三部
说简练 c.方法：
尽量用短句子； 尽量一句话表示一个意思而不要多重意思； 意思尽量表述明白， 不要含糊不清， 特别是新词汇的运用，要真正领会意思， 防止用词不当， 词不达意， 造成误解。
d.表述次序：
重点——一般， 前——后， 大——小， 内——外，远——近， 思想——行动 举例子， 排顺序， 注重逻辑性。
例如：
“档案按项目分类”，就不应含公司； 如含公司名称， 如有公司的分类， 就应分类时加以表述。
6.认真修改 1.有无漏项， 有无冲突， 有无不准确， 不明确， 重复， 不符合事实， 不符合逻辑。
2.用词准确， 语句通顺， 结构合理， 层次分明 3.重点突出， 表述明确， 尺度适当， 全面客观。
二、 关于如何写请示
1. 上行文：
适用于对上级请示问题， 请求指示， 批准或要求解决有关事项和问题。
2.原则：
一事一请示。
不得多个事情写一个请示； 不得在报告中写请示的内容； 不得越级请示（只对直接上级）。
3.结构：
标题：
（关于+主题词+的请示）
台头：
收文人
正文：
ɑ.理由， 情况。
B.意见， 建议。
④结尾：
妥否， 请批示。
⑤落款：
单位， 日期。
4.要求：
明白、 准确、 简练。
5.容易犯的毛病：
理由不充分； 情况没说全； 表达不清楚。
三、 关于如何写函 1.平行文：
没有隶属关系的单位之间洽商合作， 询问和答复问题， 请求批准和审批事项。
2.结构：
标题：
（关于+主题词+的函）
台头：
收文人。
正文：
a.理由， 情况。
b.意见， 请求。
④落款：
单位， 日期。
3.要求：
明白、 准确、 简练。
4.容易犯毛病：
情况表达不清； 身份掌握不当。
（谦辞的使用）。
四、 关于如何写纪要 1.记录性公文：
适用于记载会议主要情况和一定事项。
2.结构：
基本情况：
时间、 地点、 出席人、 列席人、 主持人、 记录人。
议题研究概况。
议定事项：
逐项列出决定性意见。
3.要求：
a.准确。
忠实于会议， 反映会议原意， 不能加进非会议的内容。
b.记要。
提纲挈领， 记述主要精神和意见， 不啰嗦. 4.应注意的问题：
a.注意人员排位顺序。
b.纪要的等级。
公司一级可出纪要。
注意权威性。
五、 关于如何写意见 1.适用于对重要问题提出见解和处理办法。
2.结构：
标题：
（关于+主题词+的意见）
台头：
收文人
正文：
a.背景、 起因。
b.主要情况。
C.对情况的分析。
d.具体意见。
④结尾：
上行文的意见结尾：
“以上意见如无不妥，请批转执行。
或， 以上意见如有不妥， 请指正。” 非上行文的意见不要这种结尾。
⑤落款：
单位， 日期。
3.要求：
情况表述清楚； 分析有理有据； 意见合理合法。
4.应注意的问题：
对情况要有充分的分析， 使意见有根有据。
5.下行文的意见类似于计划、 方案， 这里不再细说。